Zum nächstmöglichen Termin möchten wir folgende Position besetzen:

Assistenz der Bereiche Projektmanagement und Rechnungswesen (w/m/d)

Als Tochterunternehmen der ATLAS ELEKTRONIK GmbH mit Sitz in Flintbek bei Kiel projektieren, entwickeln und montieren wir schlüsselfertige Funksysteme zum Einsatz auf Marineeinheiten weltweit. Schwerpunkte sind die Entwicklung und Herstellung von kompletten integrierten Kommunikationssystemen, HF-Systemen und Intercom Systemen.

Ihre Aufgabe:

  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern
  • Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
  • Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postverteilung, Erstellung von Reiseanträgen, Ausfüllen von Bedarfsanforderungen, Ablage, Bewirtungen, Catering und Erstellung von Statistiken
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von Wirtschaftsauskünften über das eigene und fremde Unternehmen
  • Sie unterstützen die Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben bzw. leisten temporär Projektunterstützung bei Sonderaufgaben
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Sie unterstützen im Bereich Rechnungswesen und Controlling (Lieferantenrechnungen, Anlagenbuchhaltung, monatliches Berichtswesen)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Programmen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position setzen wir voraus
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich

Neben Ihrem profunden fachlichen Know-how erwarten wir einen zielgerichteten Arbeitsstil, überzeugendes, sicheres Auftreten und Freude an der Teamarbeit.

Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenes Engagement in unserem internationalen Unternehmen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form an die angegebene Adresse: Frau Tanja Düring, E-Mail: bewerbung@hmk.atlas-elektronik․com

Hagenuk Marinkommunikation GmbH
Hamburger Chaussee 25
24220 Flintbek
www.hmk.atlas-elektronik.com