Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Flintbek:

Assistenz der Bereichsleitung Engineering (m/w/d)

Als Tochterunternehmen der ATLAS ELEKTRONIK GmbH mit Sitz in Flintbek bei Kiel projektieren, entwickeln und montieren wir schlüsselfertige Funksysteme zum Einsatz auf Marineeinheiten weltweit. Schwerpunkte sind die Entwicklung und Herstellung von kompletten integrierten Kommunikationssystemen, HF-Systemen und Intercom Systemen.

Ihre Aufgabe:

  • Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung und –verfolgung sowie Organisation und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen
  • Sekretariatsarbeiten (Postverteilung, Reiseanträge, Bedarfsanforderungen, Ablage)
  • Büroorganisation und Kommunikation innerhalb der Abteilungen des Engineering
  • Beschaffen des Büromaterials
  • Erstellen von Auswertungen für das Berichtswesen
  • Pflege von personenbezogenen Statistiken
  • Zuarbeit zum Entwicklungscontrolling
  • Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützen von Kollegen bei spezifischen Projektaufgaben
  • Erstellen von Prüfanweisungen und Prüfprotokollen nach Anweisung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum /zur Kaufmann /-frau
  • für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme
  • Erfahrung im Umgang mit SAP R/3
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Flexibilität

Neben Ihrem profunden fachlichen Know-how erwarten wir einen zielgerichteten Arbeitsstil, überzeugendes, sicheres Auftreten und Freude an der Teamarbeit.

Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenes Engagement in unserem internationalen Unternehmen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form an die angegebene Adresse:

Frau Tanja Düring, E-Mail: bewerbung@hmk.atlas-elektronik.com

Hagenuk Marinkommunikation GmbH
Hamburger Chaussee 25
24220 Flintbek
www.hmk.atlas-elektronik.com